exceliran-logoexceliran-logoexceliran-logoexceliran-logo
  • صفحه اصلی
    • مرجع اكسل
    • اخبار
      • تازه‌ها
      • سمینار
      • کلاس
    • پایگاه آموزشی
      • توابع
      • نمودارها
      • ابزارها و تنظیمات
      • برنامه‌نویسی VBA
      • داشبورد و هوش تجاری
      • اکسل و حسابداری
      • معرفی کتاب
      • افزونه‌ها
  • انجمن
    • پرسش و پاسخ
      • سوالات اکسل
      • سوالات اکسس
      • سوالات VBA
    • مطالب آموزشی
      • آموزش اکسل
      • آموزش VBA
    • اکسل در رشته‌های مختلف
      • حسابداری
      • مهندسی صنایع
      • سایر رشته‌ها
    • برنامه‌های کاربردی
      • Add-ins
  • خدمات ما
    • کلاس‌های آموزشی
    • سمینار، همایش و کنفرانس
    • مسابقات مهارت
    • تعیین سطح اکسل
    • انجام پروژه
  • درباره ما
  • تماس با ما

گانت‌چارت (کاندیشنال)

  • Home
  • وبلاگ
  • پایگاه آموزشی ابزارها و تنظیمات
  • گانت‌چارت (کاندیشنال)
print - چاپ - پرینت
تنظیمات پرینت در اکسل
2018/02/25
Convert Numbers To Persian- تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی
فارسی کردن اعداد در اکسل
2018/03/04

گانت‌چارت (کاندیشنال)

2018/02/28 9328 Visit
Categories
  • ابزارها و تنظیمات
  • پایگاه آموزشی
  • توابع
Tags
ganttchart-conditional

ganttchart-conditional

تهیه گانت‌چارت در اکسل به وسیله‌ی ابزار کاندیشنال فرمتینگ

تهیه گانت چارت به وسیله کاندیشنال فرمتینگ

مقدمه

همان‌گونه که در پست گانت چارت (نمودار بار) عنوان شد، گانت‌چارت یک تکنیک زمان‌بندی در برنامه‌ریزی فعالیت‌های پروژه می‌باشد که به‌صورت گرافیکی و مقایسه‌ای برای نشان دادن مدت زمان فعالیت‌ها در یک پروژه استفاده می‌گردد. علیرغم اینکه نرم‌افزارهای تخصصی در زمینه مدیریت زمانی فعالیت‌های پروژه وجود دارد ولی به دلایل زیر گاهی استفاده از نرم‌افزار اکسل جهت ترسیم گانت‌چارت توصیه می‌گردد:

۱. وقتی تمام داده‌ها و محاسبات ما در اکسل وجود دارد که به‌ناچار ترسیم گانت‌چارت هم در اکسل انجام می‌پذیرد.
۲. وقتی از بین اطلاعات پروژه فقط ترسیم گرافیکی آن را نیاز داشته باشیم، راحت‌ترین ابزار نرم‌افزار اکسل می‌باشد.
۳. زمانی که نیاز به تنظیمات خاص گرافیکی داریم که فقط در اکسل وجود دارد.
۴. نرم‌افزار خاص گانت‌چارت در اختیار نداریم و اجباراً از اکسل استفاده می‌کنیم.
۵. تخصص لازم جهت استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را نداریم.

بنا به نیاز در فرآیندهای کاری، می‌توان گانت‌چارت را به روش‌های زیر ترسیم نمود:

۱. روش ترسیم گانت‌چارت با استفاده از نمودار Bar
۲. ترسیم گانت‌چارت با استفاده از فرمول‌نویسی و فرمت‌دهی شرطی Conditional Formatting
۳. ترسیم گانت‌چارت با ترکیب توابع ویژوال در محیط اکسل.

در گانت چارت (نمودار بار) روش اول را برای شما تشریح کردیم. در این پست مطابق روش دوم، به مراحل ایجاد یک گانت‌چارت با استفاده از فرمول نویسی و فرمت دهی شرطی در اکسل می‌پردازیم. سعی داریم ساده‌ترین حالت ایجاد یک گانت را بررسی نماییم تا شما بتوانید در نرم‌افزار خود به‌راحتی مدل‌سازی نمایید.

چگونه یک نمودار گانت در اکسل ایجاد کنیم؟

مرحله اول: ساخت جدول دیتابیس

در ابتدا جدولی شامل نام فعالیت‌ها، تاریخ شروع برنامه‌ریزی‌شده، مدت‌زمان برنامه‌ریزی‌شده، تاریخ شروع واقعی و مدت‌زمان واقعی همراه با درصد پیشرفت فعالیت‌ها را مطابق شکل ۱ ایجاد کنید.

 دیتابیس برای ساخت گانت چارت

شکل ۱- دیتابیس برای ساخت گانت چارت

در ستونی که می‌خواهیم نمودار شروع به رسم گردد، ابتدایی‌ترین تاریخ را اضافه می‌کنیم. سپس در سلول‌های بعدی با درگ کردن، تاریخ‌های سایر ستون‌ها را ایجاد می‌کنیم.

مرحله دوم: فرمول نویسی در Conditional Formatting

برای رسم میله‌های گانت مربوط به پیشرفت برنامه‌ریزی‌شده از ابزار Conditional Formatting استفاده می‌کنیم، بدین ترتیب که بعد از انتخاب تمام محدوده‌ای که باید گانت ترسیم شود مطابق شکل ۲ به مسیر ذیل رفته:

Home > Conditional Formatting > New Rule… > Use a formula to determine which cell to format
فرمول‌نویسی در کاندیشنال فرمتینگ

شکل ۲- فرمول نویسی در Conditional Formatting

و فرمول‌هایی برای نشان دادن بخش‌های برنامه‌ریزی و واقعی جدول می‌نویسیم و دکمه OK را می‌زنیم:

فرمول نشان دادن نمودار مطابق برنامه‌ریزی صورت گرفته (PLAN):

=AND(I$5>=$C6,I$5<$C6+$D6)
افزودن نمودار برنامه‌ریزی‌شده به کاندیشنال فرمتینگ

شکل ۳- افزودن نمودار برنامه‌ریزی‌شده (Plan)

فرمول نشان دادن نمودار مطابق واقعیت صورت گرفته (ACTUAL):

=AND(I$5>=$E6,I$5<$E6+$F6)
افزودن نمودار واقعی (Actual)

شکل ۴- افزودن نمودار واقعی (Actual)

تا اینجا میله گانت‌چارت مربوط به فعالیت‌ها به‌صورت برنامه‌ریزی‌شده و واقعی ترسیم شده است.

مرحله سوم: نمایش درصد پیشرفت بر روی نمودار

برای رسم میله‌های گانت مربوط به درصد پیشرفت با استفاده از فرمول نویسی در ابزار Conditional Formatting ، بعد از انتخاب تمام محدوده‌ای که باید گانت ترسیم شود به مسیر قبلی جهت فرمول نویسی رفته و فرمول ذیل را می‌نویسیم:

=AND(I$5>=$E6,I$5<=$E6+ROUND($G6*$F6,0)-1)
درصد پیشرفت با کاندیشنال فرمتینگ در اکسل

شکل ۵- افزودن درصد پیشرفت در نمودار

مرحله چهارم: نمایش تاریخ روز بر روی نمودار

اگر شما قصد دارید تاریخ امروز را بر روی نمودار نمایش دهید تا متوجه شوید امروز در کجای برنامه زمان‌بندی قرار گرفته‌اید و فعالیت‌های پروژه در چه وضعیتی می‌باشند می‌بایست در سلولی جداگانه با استفاده از تابع TODAY تاریخ امروز را مشخص کرده و سپس به مسیر فرمول نویسی رفته و فرمول ذیل را بنویسید:

=I$5=$AG$5

نکته: در اینجا ما تاریخ امروز را در سلول AG5 قرار داده‌ایم.

نمودار نهایی مطابق شکل شماره ۶ خواهد بود:

نحوه تهیه گانت چارت با ابزار کاندیشنال فرمتینگ

شکل ۶- نمونه نهایی گانت چارت

دانلود فایل نمونه
بهنام دارابی
بهنام دارابی
فارغ التحصیل رشته مهندسی صنایع گرایش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستم. اکسل را در سال ۱۳۸۹ با مشورت و شرکت در کلاس‌های مهندس علی محمدی آغاز کردم و افتخار همکاری با ایشان و مجموعه بزرگ اکسل ایران را تا کنون داشته‌ام. علاقه‌مند به مباحث مربوط به کنترل پروژه ، تحلیل داده و هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی

Related posts

ترکیب سلول‌ها در اکسل
31184 Visit
2021/01/09

ترکیب سلول‌ها در اکسل


نوشتن ارقام به میلیون
254853 Visit
2020/12/21

نوشتن ارقام به میلیون ریال


timeline in pivottable
10263 Visit
2020/11/23

نوار زمانی در پیوت تیبل


time without colon
8022 Visit

درج زمان بدون نوشتن علامت دو نقطه

2020/11/17

درج زمان بدون دو نقطه


دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

5 Comments

  1. tbt گفت:
    2018/06/03 در 15:29

    سلام مرسی فقط لازم است فرمول هایی که نوشتید شرح مختصری داشته باشه

    پاسخ
    • امیر قاسمیان گفت:
      2018/06/11 در 08:57

      سلام
      با تشکر از پیشنهاد خوبتان، در آینده نزدیک توضیحات مفصلی در خصوص فرمول‌های موجود اضافه خواهد شد.

      پاسخ
  2. up گفت:
    2018/08/02 در 08:13

    با سلام و تشکر از شما. ظاهرا فرمول “نمایش تاریخ روز بر روی نمودار” رو توی سایت نگذاشتید.سپاس

    پاسخ
    • امیر قاسمیان گفت:
      2018/08/03 در 11:49

      با سلام
      سپاس از توجه شما دوست گرامی. فرمول مربوطه قرار داده شد.

      پاسخ
  3. حسین اسدیان گفت:
    2019/12/31 در 13:26

    با سلام انشاا.. موفق باشید واقعا جامع و کاربردی بود .

    پاسخ

جستجو

اکسل را از اینجا شروع کنید كلاس هاي آموزشي سمينارهاي اكسل ايران
تمامی حقوق مادی و معنوی سایت برای جامعه اکسل ایرانیان محفوظ می باشد.