هدف خود را مشخص نمایید

شما باید بدانید که از اکسل چه استفاده‌ای می‌خواهید داشته باشید تا بر اساس آن مسیر شما مشخص گردد.
آیا می‌خواهید از اکسل به عنوان یک ابزار و سرمایه کاری در حیطه کاری خود استفاده نمایید یا برای حل یک مسئله به صورت کوتاه مدت از آن بهره ببرید.

برای هدف خود برنامه‌ریزی نمایید

این برنامه می‌بایست در ابتدا شامل مدت زمان و امکانات در دسترس شما باشد .
به عنوان مثال مشخص نمایید که برای رسیدن به این هدف و با توجه به امکانات و زمان در دسترس یک دوره آموزشی مناسب است یا می‌توان با تهیه یک کتاب و به صورت خودآموز و یا از طریق جستجو در اینترنت به خواسته خود دست پیدا کرد.

یادگیری حرفه‌ای

در صورتی که مسیر شما حرفه‌ای شدن در اکسل می‌باشد، یک دوره آموزشی پیشرفته با محوریت موضوعات پایه‌ای را شروع نمایید.

این موضوعات درک کامل و صحیحی از حالت‌های مختلف آدرس دهی، فرمت سل، تنظیمات پرینت و ... را به شما می‌دهد. در انتخاب دوره آموزشی حتماً دقت لازم را داشته باشید.

جمع بندی دوره آموزشی

دوره آموزشی را که گذرانده‌اید جمع بندی و مستند نمایید و به عنوان یک رفرنس از آن در مواقع برخورد با مشکلات استفاده نمایید.

هر روز بیاموزید

کنجکاوی، تواضع و ذهن باز می‌تواند مهارت شما را افزایش دهد، هرگز گمان مبرید که همه چیز را فرا گرفته‌اید. تواضع داشته باشید، هر روز به دنبال آموختن باشید، قسمت‌ها و بخش‌هایی که تا کنون با آن کار نکرده‌اید بکار برید.

تدریس کنید

این امر در همه جا صدق می‌کند، آموختن معجزه می‌کند، آنچه فرا گرفته‌اید به دیگران آموزش دهید گمان نبرید که با آموزش چیزی از دست می‌دهید بلکه با آموزش دادن به دست می‌آورید چرا که همیشه ملزم هستید به دنبال مطالب جدیدتر باشید همچنین به آموخته‌های خود عمق می‌بخشید اطراف خود را ببینید چطور اساتید معلمان و نویسندگان بیشتر از سایرین افراد دارای دانشی هستند؟ دانش خود را به اشتراک بگذارید تا تغییرات حاصل را مشاهده کنید.

مهارت در توابع اکسل

این مهارت را با حل تعداد زیادی از مسائل ساده یاد بگیرید. بنابراین برای یادگیری توابع بهتر است صورت مسئله را بسازید و با توابع به راه حل آن دست یابید، وقتی تعداد زیادی از این راه حل‌ها را کنار یکدیگر در یک صفحه قرار دهید، ایجاد یک صفحه گزارش ساده نموده‌اید.

توابع مهم در اکسل

در یادگیری توابع اصراری بر یادگیری همه توابع ننمایید، ولی توابع زیر چون در بسیاری از ترکیب‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد را باید کامل فرا بگیرید . sumif – countif –rank- vlookup- if- dsum

مدل سازی در اکسل

به دنبال ایجاد مسئله و مشکلی باشید که راه حل‌های ترکیبی از منطق و محاسبات دارد، سعی نمایید مسائلی را در اکسل ایجاد نمایید که با ترکیب چند عملیات محاسباتی انجام پذیرد. مسائلی را انتخاب نمایید که برای شما نامفهوم نباشد.

مهارت در ابزارهای اکسل

با توجه به هر یک از ابزارهای اکسل یک مسئله بسازید، مجدداً سراغ ابزار بروید و خواست خود را با استفاده از آن ابزار انجام دهید. اینگونه بهتر استفاده از ابزار را فرا می‌گیرید. سعی نمایید از ترکیب ابزارها نیز به حل مسئله بپردازید.

ایجاد یک نرم‌افزار

اکنون می‌توانید شروع ایجاد یک نرم‌افزار یا گزارش تخصصی را دنبال نمایید، باید سعی کرده اصول بانک اطلاعاتی و مشخص کردن محدوده در نرم‌افزار خود را در ابتدا مشخص نمایید. سپس به ایجاد قسمت گزارش بپردازید.

تکمیل و آزمایش نرم‌افزار یا گزارش

بعد از ایجاد آن باید دنبال راه حل‌های برای بالا بردن امنیت در فایل و جلوگیری از خطا باشید و نمای آن را نهایی نمایید.