در ابتدا جدولی شامل لیست فعالیت‌ها، تاریخ شروع، مدت زمان انجام فعالیت و تاریخ پایان را مطابق شکل ۱ ایجاد کنید.

شکل ۱ - ساخت جدول دیتابیس

یک نمودار Stacked Bar ایجاد کنید، این نمودار از سری نمودارهای Bar Chart می باشد. با انتخاب گزینه مورد نظر یک نمودار خالی بر روی صفحه گسترده شما ایجاد می‌شود. (شکل ۲)

شکل ۲ - ایجاد نمودار

برای این کار ابتدا ماوس خود را روی نمودار خالی ایجاد شده قرار دهید و کلیک راست کنید. سپس روی Select Data کلیک کنید.

در قسمت (Legend Entries(series روی گزینه Add کلیک کنید. این کار شما را به پنجره Edit Series می‌برد. (شکل ۳)

شکل ۳ - افزودن تاریخ‌های شروع

حال ابتدا روی فیلد خالی series name کلیک کنید و سپس از داخل جدول سلول B1 را کلیک کنید که تاریخ شروع را انتخاب کرده باشید.

حال روی آیکون انتهایی فیلد series value مطابق شکل ۴ که با فلش قرمز رنگ (مرحله ۲) نشان داده شده کلیک کنید. این نماد یک صفحه کوچک برای شما نمایش می‌دهد که شما می‌بایست محدوده تاریخ‌های شروع را از جدول انتخاب کرده و سپس فلش کوچک قرمز رنگ انتهایی را کلیک کنید تا پنجره بسته شود و پنجره قبلی باز خواهد شد. OK را انتخاب کنید. تاریخ شروع شما در حال حاضر در نمودار گانت نمایش داده شده است.

شکل ۴ - مشخص کردن سلول‌های تاریخ شروع هر فعالیت

مراحل اضافه کردن تاریخ شروع را عیناً برای ستون زمان فعالیت‌ها (Durations) نیز تکرار کنید.

حال مدت زمان های هر فعالیت نیز به نمودار گانت شما اضافه شده است. (شکل ۵)

شکل ۵ - نمودار پس از افزودن مدت زمان هر فعالیت

مجدد بر روی نمودار کلیک کنید، سپس روی آن کلیک راست کرده و سپس Select Data را باز کنید. از بخش سمت راست horizontal (category) axis labels گزینه edit را انتخاب کنید.

با استفاده از موس خود، نام فعالیت‌های خود را انتخاب کنید. مراقب باشید نام ستون را وارد نکنید. (شکل ۶)

حال روی OK کلیک کنید. مجددا OK را بزنید.

شکل ۶ - اصلاح نام فعالیت‌ها

نمودار گانت شما باید مشابه شکل ۷ باشد.

شکل ۷ - نمودار پس از اصلاح نام هر فعالیت

نموداری که شما مشاهده خواهید کرد مانند شکل ۷ دارای تاریخ‌های شروع آبی و طول آنها به رنگ پرتقالی هستند.

در صورتی که نمودار شما مشابه شکل ۷ بود، یعنی محور عمودی در سمت راست نمودار قرار داشت، بر روی بعلاوه کنار نمودار کلیک کرده و از قسمت Axis گزینه more options را مطابق شکل ۸ انتخاب کرده و سپس مطابق شکل ۹ تیک مربوط به گزینه Values in reverse order را بردارید.

حال توجه داشته باشید لیست فعالیت‌های شما به شکل معکوس هستند. برای رفع این مشکل، در ادامه تنظیمات شکل ۹ بر روی Axis options کلیک کرده و مطابق شکل ۱۰ گزینه Vertical (Category) Axis را انتخاب کرده و سپس گزینه Categories in reverse order را انتخاب کنید تا لیست فعالیت‌ها به شکل صحیح از بالا به پایین نمایش داده شود.

شکل ۸ - ورود به تنظیمات محورها

شکل ۹ - اصلاح محور افقی

شکل ۱۰ - اصلاح محور عمودی

با کلیک بر روی قسمت آبی هر نوار همه آن‌ها را انتخاب کنید. سپس روی آن کلیک راست کرده و Format Data Series را انتخاب کنید. گزینه Fill را کلیک کنید و سپس No fill را انتخاب کنید.

بر روی Color Border کلیک کنید و سپس No line را انتخاب کنید. (شکل ۱۱)

شکل ۱۱ - پنهان کردن نمودارهای آبی رنگ

حال اگر می‌خواهید نمودار گانت خود را کمی بهتر کنید، فاصله بین نوارها را حذف کنید. روی نوار نارنجی کلیک کنید. راست کلیک کنید و Format Data Series را انتخاب کنید.

Series overlap را به 100٪ و gap width را تا 10٪ برسانید. (شکل ۱۲)

شکل ۱۲ - زیباسازی نمودار نهایی

ساخت نمودار شما به پایان رسید. نمودار گانت شما باید اینگونه باشد. (شکل ۱۳)

شکل ۱۳ - نمودار نهایی گانت چارت