اکسل را از اینجا شروع کنید

اکسل تنها مختص حرفه‌ای ها نیست و همه می‌توانند کارهای روزمره خود را برای مدیریت بهتر در اکسل وارد کنند

در راستای خط‌مشی جامعه اکسل ایرانیان، در تلاش هستیم تا در تمامی مراحل یادگیری نرم‌افزار پرقدرت اکسل همراه شما عزیزان باشیم.
این ادعا را با توجه به داشتن گروه متخصص و حرفه‌ای از استان‌های مختلف و حتی متخصصین متعهدی از هموطنانمان که در خارج از کشور می‌باشند داریم، لذا با این پشتوانه و پشتیبانی مدیران و اساتید متخصص اکسل ایران تا رسیدن شما به سطح دلخواهتان شما را یاری می‌نماییم.
اگر چه نحوه یادگیری افراد و امکانات محیطی ممکن است مراحل یادگیری را دچار تغییر نماید ولی با توجه به تجربه افرادی که مراحل موفقی را در یادگیری طی نموده‌اند، در نظر داریم مراحلی را به شما آموزش دهیم که کمک می‌کند تا در مسیر یادگیری نرم‌افزار پرقدرت و کاربردی اکسل سریعتر حرکت کنید.

مراحلی را که ما برای شروع بهتر اکسل در نظر گرفتیم شامل دو مرحله عمده زیر است:

در ابتدا شناخت نیازها و توانایی‌های خود
سپس بررسی نرم‌افزار اکسل و توانایی‌ها و کاربرد‌های آن


این سوال ممکن است در ذهن ما و خیلی از افرادی که بدنبال یادگیری اکسل هستند وجود داشته باشد که پیش‌نیاز حرفه‌ای شدن در اکسل چیست؛ یعنی می‌خواهند بدانند چه موضوعاتی در اکسل می‌تواند پیش‌نیاز یادگیری بهتر این نرم‌افزار باشد.
با توجه به تجربه‌ای که ما در بیش از ده سال آموزش اکسل بدست آورده‌ایم، گام‌های نخست برای یک شروع قوی و پیشرفته در نرم‌افزار اکسل را یادگیری موارد زیر می‌دانیم:
تنظیمات سطر و ستون و پیمایش‌ها در اکسل
تنظیمات option در اکسل
تنظیمات پرینت در اکسل
آشنایی و کار با فرمت‌های عددی و گرافیکی در اکسل
تنظیمات و کار با نمودارها در اکسل
مهارت در استفاده از ابزارهای مختلف اتومات سازی در اکسل
و ...
نیاز است تا یادگیری این موارد را به عنوان گام‌های اولیه محکم برداریم
اولین گام در مسیر یادگیری «شناخت» می‌باشد. این شناخت می‌تواند شامل 2 مرحله باشد:
شناخت نیازهای خود
شناخت توانایی‌های خود

شناخت نیازهای خود

شروع هر عملی با مشخص کردن هدف از انجام آن موضوع آغاز می‌گردد. شما باید در ابتدای مسیر یادگیری اکسل، هدف خود را از آموختن این نرم‌افزار و اینکه چه نیازهایی شما را ترغیب به یادگیری کرده است مشخص نمایید تا بتوانید در انتهای مسیر میزان اثربخشی آموزش‌ها و رضایت خود از میزان دستیابی به اهدافتان را اندازه‌گیری نمایید.
یکی از سوالات مهمی که بیشترین پاسخش را خود شما می‌توانید به آن بدهید ، شناسایی نیازهای خود از جمله نیازهای کاری شما می‌باشد.
یادگیری نرم‌افزار اکسل عمدتاً با هدف‌های مختلفی انجام می‌پذیرد که ما قصد داریم در ادامه به شما در شناخت این اهداف و نیازهای کاری کمک کنیم.
۱- تسهیل فرآیندهای کاری:
عمدتاً شما نرم‌افزار اکسل را برای تسهیل نیازهای کاری خود استفاده می‌نمایید و انتظار دارید که با استفاده از آن موضوعاتی از جمله زمان یا حجم کاری کاهش و یا تسهیل یابد. به عنوان مثال شما نیاز دارید نامه‌ای با یک قالب خاص برای صدها نفر آماده کنید. اکسل می‌تواند این کار را در یک صدم زمان مورد نیاز در حالت عادی برای شما انجام دهد.
۲- استفاده در یک پروژه خاص:
با توجه به اینکه در موقعیت و یا شرایط خاصی قرار گرفته‌اید انتظار دارید تا بتوانید محاسبات یا کارهای خاص مقطعی در یک پروژه را با استفاده از یک نرم‌افزار انجام دهید. به عنوان مثال با اکسل قادر هستید پرسنل خود را به راحتی رتبه‌بندی کرده و حقوق و دستمزد و یا پاداش آنها را مطابق رتبه‌بندی انجام شده بپردازید.
۳- جهت استفاده شخصی:
با توجه به عمومی بودن استفاده از نرم‌افزار اکسل، می‌توان از این نرم‌افزار به عنوان محاسبات روزمره و شخصی عادی نیز بهره برد. به عنوان مثال شما می‌توانید دخل و خرج روزانه خود را در اکسل ثبت کرده و به راحتی گزارشاتی نظیر میزان مخارج خود در بازه‌های مختلف و همچنین مقایسه این مبالغ باهم را انجام دهید.

شناخت توانایی‌های خود

معمولاً افراد چون شناخت درستی از توانایی‌های اکسل ندارند، هرگونه سنجش توانایی خود را نیز اشتباه اندازه‌گیری می‌نمایند.
تیم جامعه اکسل ایرانیان برای راحتی شما در تشخیص صحیح توانایی‌های خود از این نرم‌افزار فوق العاده، آزمونی تحت عنوان سطح سنجی اکسل برای شما عزیزان تهیه کرده است که شما می‌توانید از طریق این لینک در این آزمون شرکت کرده و میزان تسلط خود در زمینه نرم‌افزار اکسل را اندازه‌گیری نمایید تا با دید بهتر و چشم‌اندازی روشن‌تر برای یادگیری خود برنامه‌ریزی کنید.
لازم به ذکر است دوستان عزیزی که تمایل به حرفه‌ای شدن دارند می‌توانند بعد از شرکت در این سطح سنجی و مشخص شدن میزان مهارت خود در اکسل، در صورت تمایل از طریق بخش اکسل مشاور با کارشناسان ما در ارتباط بوده و جهت رسیدن به سطوح بالاتر نظرات مشاوره‌ای متخصصین جامعه اکسل ایرانیان را برای ادامه مسیر به صورت رایگان دریافت نمایند.
همچنین تیم جامعه اکسل ایرانیان طی تجربه‌ای چندین ساله، تخصص افراد را به ۴ گروه، با تعاریف زیر تقسیم‌بندی کرده است که در هریک از آن‌ها مواردی که باید افراد در آن مهارت داشته باشند به عنوان نمونه آورده شده است. علاوه بر آزمون فوق شما می‌توانید با توجه به دسته‌بندی انجام شده در ذیل، تا حدود زیادی به سطح توانایی خود در نرم‌افزار اکسل پی ببرید.


استفاده از اکسل سبب راحتی کار کاربر می‌شود و از آنجا که بکارگیری این نرم‌افزار و همچنین یادگیری آن سهل و آسان است، استفاده از این نرم‌افزار در بسیاری از حوزه‌های کاری به امری اجتناب ناپذیر تبدیل گردیده است.

توانایی‌های نرم‌افزار اکسل را می‌توان در دسته‌بندی‌های ذیل معرفی کرد:

مباحث گرافیکی:
تهیه نمودارهای متنوع با تنظیمات خاص گرافیکی
تهیه جداول و فرم‌های گرافیکی
ابزارهای محاسباتی و توابع:
توابع در اکسل از جمله توابع تاریخ و زمان، دیتابیس، جستجو، منطقی، آماری، متنی، اطلاعاتی، مهندسی، هندسه و ریاضیات و ...
ابزارهای مختلف کار با داده‌ها مانند consolidate، remove duplicates و ...
ابزارهای گزارش‌گیری و جستجو آنی مانند go to ، find ،filter و ...
ابزارهای کنترل خطا و اعتباردهی به داده‌ها
وجود تگ‌های هوشمند و پیگیری خطاها
توانایی‌های اکسل در شبکه و برنامه نویسی:
استفاده از ابزارهای پیشرفته زبان برنامه نویسی (VBA) و کمپوننت‌ها add ins -
استفاده از امکانات شبکه و تعامل با وب و ارتباط با نرم‌افزارهای دیگر
انواع ابزارهای ساختن فرم
پشتیبانی از استاندارد تبادل داده XML و اتصال به بسیاری از بانک‌های اطلاعاتی
• توانایی‌های اکسل در ابزارهای تحلیل و آنالیز داده‌ها:
ابزارهای پیش‌بینی، تحلیل و آنالیز داده‌ها (forecast)
سازگار بودن با بانک‌های اطلاعاتی و شبیه سازی ساختار آنها
قوی‌ترین ابزار گزارش‌گیری آماری با انعطاف بسیار بالا (pivot table)
ابزارهای هوش تجاری در اکسل

برنامه نویسی در اکسل

نرم‌افزار اکسل به وسیله نسخه‌ای از زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک به نام (VBA (Visual Basic for Application قابل برنامه نویسی می‌باشد.
برنامه نویسی با زبان VBA اجازه می‌دهد تا عملیاتی را که با استفاده از خصوصیات اصلی اکسل نمی‌شود آن را انجام داد، انجام پذیر کرد. در واقع اگر قدرت اکسل را صد واحد در نظر بگیریم، VBA قدرت آن را به ده هزار واحد می‌رساند.
همچنین VBA این قابلیت را به اکسل می‌دهد که با سایر نرم‌افزارهایی که از زبان برنامه نویسی VBA پشتیبانی می‌کنند ارتباط برقرار کند.


بیشتر توانمندی‌های نرم‌افزار اکسل به صورت مشترک در تمامی رشته‌ها و تخصص‌ها می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد، بخصوص در حوزه‌هایی که به نوعی با دسته‌بندی، تحلیل و پیش‌بینی داده‌ها، سازماندهی داده‌ها و بانک‌های اطلاعاتی و همچنین گزارش‌گیری سر و کار دارند از جمله در رشته‌های مهندسی، حسابداری، اقتصاد، مدیریت و ...

برخی از کاربردهای نرم‌افزار اکسل در دسته‌های مختلف:

حسابداری و اقتصاد
تهیه فیش‌های حقوق و دستمزد صورت وضعیت‌های فروش تحلیل هزینه - درآمد ورود و خروج پرسنل نرخ بازگشت سرمایه محاسبات وام و بازپرداخت آن تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و .زیان و جریان وجوه نقد کنترل انبار و شمارش موجودی کالا تنظیم صورت مغایرت بانکی
کاربرد در رشته‌های مهندسی
تهیه گانت چارت در اکسل (مهندسی صنایع) تحلیل ریسک و شبیه سازی (مهندسی صنایع) تعمیرات و نگهداری (مهندسی صنایع) برنامه‌ریزی تولید (مهندسی صنایع) تهیه ساختار پروژه و لیست فعالیت‌ها (مدیریت پروژه) ایجاد WBS و محاسبات پیشرفت پروژه (مدیریت پروژه) شبیه سازی فرایندهای پالایشگاهی (مهندسی شیمی) دفترچه محاسبات سازه (مهندسی عمران) محاسبات طراحی (مهندسی عمران).
تهیه بانک اطلاعاتی
دفترچه تلفن لیست مشتریان مدیریت منابع انسانی لیست مکاتبات و مدارک مهندسی
گزارش‌گیری، تحلیل داده، آنالیز و پیش‌بینی
تهیه داشبوردهای مدیریتی تهیه نمودارهای S مربوط به پیشرفت پروژه ایجاد گزارشات تحلیلی مدیریتی از پیشرفت پروژه گزارشات از پیش‌بینی روند
تهیه جداول و فرم‌های خاص
برنامه‌های درسی فرم‌های انبارگردانی فرم تنخواه فرم فاکتور فروش
حالا که مراحل فوق را به طور دقیق مطالعه کردید، تیم مجرب اکسل ایران با خدمات زیر در ادامه مسیر تا حرفه‌ای شدن همراه شما خواهد بود:

۱. مشاوره اکسل
۲. ارائه کلاس‌های آموزشی (دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی به صورت حضوری و آنلاین)
۳. برگزاری مسابقات مهارت
۴. فایل‌های آموزشی
۵. پرسش و پاسخ در انجمن
این موارد زمانی مثمر ثمر خواهند بود که برنامه‌ای برای یادگیری داشته باشید. با اکسل ایران همراه باشید.
برای رسیدن به
موفقیت آسانسوری وجود ندارد

شما باید از پله‌ها استفاده کنید.