مراحل و نکات مهم در طراحی یک نرم افزار ساده با اکسل
نوشته شده توسط admin در ۶:۰۸ ب.ظ – 6:08 ب.ظ -
اگر قرار شد نرم افزار ساده ای با اکسل تهیه کنید به موارد زیر دقت کنید :
چه کسی کاربر نرم افزار شما میباشد ؟
عمر استفاده از نرم افزار شما چقدر است ؟
دقت نرم افزار شما در چه حدی میباشد ؟
نمونه نرم افزاری با این کاربری وجود دارد ؟
چه کسانی قرار است از خروجی های ان استفاده نمایند ؟
و سوالهای مختلفی که میتواند در انتخاب ابزار و روش تهیه نرم افزار تاثیر گذار باشد .
مراحل ساخت :
در اولین مرحله باید ساختار فایل را مشخص نمایید . پیشنهاد میگردد یک فایل را که تهیه کنید که حداقل دارای کاربرگهای (شیت) زیر باشد ۱- بانک اطلاعاتی ۲- کاربرگ گزارش ۳- کاربرگ استاندارد ۴- کاربرگ راهنما
بانک اطلاعاتی: جهت ذخیره اطلاعات داده ها
کاربرگ استاندارد : برای اطلاعاتی که تغییر نمیکند مانند مشخصات ثابت افراد یا ماشین آلات
البته این موارد کاملا سلیقه ای میباشد و به سلیقه افراد بستگی دارد .
در مرحله بعد باید تشخیص بدهید چه ستونهایی برای بانک اطلاعاتی نیاز است . این ستونها را میتوان از گزارشهای که نیاز است و یا از مراحل فعالیتها کسب نمود به عنوان مثال برای یک بانک اطلاعاتی خرید میتوان ستونهای زیر را در نظر گرفت .
نام محصول – مبلغ – نوع پرداخت – شخص خریداری – تاریخ خرید – …………
این ستونها ممکن است در فرآیند تکمیل شدن تغییر یایند .
سپس شروع به تعریف گزارشهای که میخواهید مینمایید در تعریف این روابط موارد زیر را به خاطر داشته باشید . فرمول را به داده ها وصل نمایید نه به فرمولها چون در صورت خطا در یک فرمول تمام گزارش ما درای ایراد نگردد .
برای سلولهای کمکی ساختار و بخش منظمی در نظر بگیرید .
در بسیاری موارد فرمولهای ارایه ای کار را بسیار راحت تر میکنند .
سپس گرافیک مورد نظر را اعمال کنید و مراحل امنیت داده ها و فایل را اجرا کنید.
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
جایگاه تجربه آموختن
نوشته شده توسط admin در ۵:۰۸ ب.ظ – 5:08 ب.ظ -
چه بسیار شنیده اید افرادی که دارای مهارت یا هنری میباشند ،نحوه یادگیری هنر خود را آموزش در اثر مرور زمان و تجربه عنوان میکنند این موضوع از دو جهت قابل بررسی است .
اولا در صورتی که ابزاری برای یادگیری نباشد مطمئنا این کار بسیار منطقی میباشد .
دوما زمانی که برای این کسب مهارت و یادگیری صرف میشود را باید در نظر گرفت .
به عنوان مثال یادگیری یک کسب کار اگر ۳ سال هم طول بکشد منطقی به نظر میرسد ولی یادگیری یک موضوع ساده منطقی نمیباشد که وقت زیادی تلف نماییم .
با توجه به پیشرفت تکنولوژی و در دنیای رقابتی شاید این جمله
” به تجربه خواهم آموخت ”
خیلی منطقی به نظر نرسد . بنابراین در یادگیری هایی مانند تخصص شغلی و یا نرم افزار بهره گیری از وسایل آموزشی دوره های مناسب میتواند در ذخیره وقت ارزشمند شما بسیار موثر باشد .
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
فردا روز امتحان است !!!!!
نوشته شده توسط admin در ۵:۵۱ ب.ظ – 5:51 ب.ظ -در مشاوره های دانشجویان یا دانش آموختگان بسیار برخورده ام به افرادی که میگویند وقتی که در موقعیتش قرار بگیریم یا شرایطش فراهم شود فلان مطلب علمی یا نرم افزار را یاد خواهم گرفت . این مثل دقیقا مانند این است که بگوییم اگر این سئوال در امتحان بیاید انوقت این مطلب را یاد خواهم گرفت .
مطمئنا این طرز تفکر برای هیچ انسان آینده نگری قابل قبول نخواهد بود . در روزی که نیاز به علمی پیدا میکنید روز امتحان است و مطمئنا شاخصه مهم ان محدود بودن زمان است و فرصتی برای سعی خطا وجود نخواهد داشت و یا شاید فقط به دلیل اینکه این موضوع را یاد نداشتید متوجه نشوید که پاسخ مشکل فعلی شما با ان موضوع علمی در ارتباط است .
بنابراین به دوستان پیشنهاد مینمایم اگر یا کلیت موضوعی مثل نرم فزار های تخصصی و مربوطه خودشان کنار امده اند . حتما برای یادگیری ان اقدام نمایند نکند فرصتی مانند استخدام یا جلسه خاص که همانند موضوع امتحان میباشد پیش بیاید و شما این شانس را به خاطر این تفکر از دست بدهید .
فردا دیر است از همین امروز شروع نمایید .
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
برای یادگیری منتظر نمانید :
نوشته شده توسط admin در ۸:۵۱ ق.ظ – 8:51 ق.ظ -دلیل نوشتن این مطلب اتفاقی بود که امروز صبح افتاد . چه بسیار افرادی هستند که کلاسهای آموزشی و دوره های آنها به صورت گروهی صورت میپذیرد و دوره را با معایب و مزایای ان به صورت جمعی به اتمام میرسانند . تا اینجا قضیه مشکلی ندارد و لی اگر این علاقه به دوستان باعث این بشود که بخواهید سرعت درس خواندن یا مطالعه پیشرفت خود را کم کنید بسیار جای ایراد دارد .
به عنوان مثال برای جلسات رفع اشکال از دوستان برنامه ای را خواستم که دوستان تاریخ دو هفته دیگر را پیشنهاد دادند . بعد که جویای علت این فاصله شدم انها مشکلات یکی از دوستان را علت این موضوع دانستند .
همواره باید سعی نماییم ما باعث افزایش سرعت یادگیری در دوستان شویم نه کندی سرعت دوستان برای ما سرعت را تعیین کند .
و این را همیشه به خاطر داشته باشید که در اینده هیچ دلیلی برای از دست رفتن فرصت ها قابل توجیه نمیباشد و زمان نه توقف میکند و نه به عقب برخواهد گشت .زمان را از دست ندهید ………… .
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
برای افزایش مهارت چه تمرینهایی انجام دهیم ؟
نوشته شده توسط admin در ۹:۰۱ ق.ظ – 9:01 ق.ظ -
یکی از مواردی که دوستان همیشه پاسخ صحیحی برای ان در دست ندارند و یا با اقدامات عجولانه معمولا مسیر اشتباه را طی مینمایند ، انتخاب نوع تمرین ها بعد از یک دوره آموزش میباشد بنده در این مقاله سعی مینمایم مسیر بهتری را برای افزایش مهارت شما پیشنهاد نمایم . گرچه مهارت اکسلی یک نفر منحصرا با تعداد توابعی که یاد دارد سنجیده نمیشود ولی میتوان موارد زیر را جزو مهارت فرد دانست .
توان تبدیل یک مشکل به مسئله
ارائه یک راه حل متمرکز برای یک مسئله
قدرت ترکیب فرمولها
داشتن نگاه و منطق بانک اطلاعاتی در ارائه یک راه حل
اشنایی با توابع
این موارد از اصول مهارت برای راه حل بهینه در یک مشکل میباشد و نشان دهنده میزان تخصص یک فرد میتواند باشد .
برای رسیدن به چنین تخصصی سعی نمایید بعد از گذراندن یک دوره یا مطالعه منسجم خود در یک مقطع زمانی ابزارها یا فرمولهایی را که فرا گرفته اید به صورت جزیره ای و مجزا فرا گرفته و بدانید چه ورودی از شما میگیرد . چه خروجی میدهد و چه فرایندی در ان صورت میگیرد .
سپس مسائل بسیار ساده ای در اطراف خود طرح نمایید و انها را تا انتها به صورت یک نرم افزار طراحی کنید ساده بودن و تمام کردن مسئله در این موضوع بسیار مهم است
این مسائل میتوانند شامل موارد زیر باشد :
نرم افزار جهت گزارش گیری حساب های روزانه
دفترچه تلفن ساده
یک نرم افزار ساده صندوق خانوادگی
یک نرم افزار ساده گزارش گیری از اقدامات انجام شده
…………………..
هدف این نرم افزار باید یک نرم افزار گزارش گیری محاسباتی باشد .
بعد از این مرحله میتوانید نرم افزار های با موضوع سنگین تر و ترکیب فرمول و ابزار طراحی نمایید.
نمونه نرم افزارهای برای این مرحله میتوانند همان نرم افزارهای بالا با حالت پیچیده تر
باشند و یا نرم افزارهای مانند :
نرم افزار مدیریت چک ها برای یک شرکت
برنامه ریزی تولید
نرم افزار رتبه بندی پرسنل یک شرکت
…………..
در واقع این ها ایده های بود برای این که خود بتوانید یک نرم افزار انتخاب کنید و هیچ گونه توضیحی درباره موضوع نرم افزار نبود .
و در مرحله اخر باید هدفتان باشد نرم افزار ساخته شده را بهینه نمایید یا قدرت تحلیلی برای ان تهیه کنید .
امیدوارم در این مطلب کوتاه توانسته باشم کمکی در تعیین چشم انداز اینده تان با اکسل به شما داده باشم
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
جهت شرکت در یک کلاس چه مواردی را لحاظ نماییم
نوشته شده توسط admin در ۷:۳۵ ب.ظ – 7:35 ب.ظ -
چه بسیار دوره هایی که در سالهای مختلف شرکت نمودیم و اکنون نه از اطلاعات ان چیزی در خاطر داریم و نه هدف از شرکت در ان دوره برای ما مشخص است . اگر من قرار است در دوره ای به عنوان مثال نرم افزاری شرکت نمایم چه مواردی را باید مد نظر قرار دهم تا کارآیی و اثر بخشی در ان لحاض گردد . شما قبل از شرکت در دوره باید برای سئوالات زیر جواب بداشته باشید :
-هدف از شرکت در دوره
-میزان استفاده از این دوره و کارآیی ان در شغل یا موفقیت شغلی
-پیش نیازهای مورد نیاز این دوره
-در اختیار داشتن زمان و توان کافی برای اتمام دوره
-بررسی هزینه مورد نیاز این دوره
-بررسی نتایج حاصله از این دوره با خواستهای و نیازهای ما
ادامه مطلب…
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
من دلم میخواد اکسل یاد بگیرم
نوشته شده توسط admin در ۱۰:۲۹ ق.ظ – 10:29 ق.ظ -بسیارند دوستانی که طعم رفتن به سفر برای آنها بسیار شیرین است ولی برای رسیدن به این نتیجه حاضر نیستند سختی را تحمل نمایند .
مطمئنا برای یک تغییر و کسب نتیجه تحمل سختی های ان یک امر منطقی و معمول میباشد . و افرادی که از ابتدا با آگاهی این مسیر را قبول نمینمایند بسیار موفق تر از افرادی که هستند نا آگاهانه این سفر را شروع مینمایند . انگیزه نوشتن این مطلب مشاوره و اتفاقاتی بود که چنرین مرتبه با آنها برخورد نمودم .
به عنوان مثال برای یک دانشجو که تازه فارغ التحصیل شده است داشتن یک جایگاه شغلی مدیریتی در ظاهر بسیار لذت بخش میباشد . ولی قبول ندارند برای دست یافتن به یک مدیریت قوی زحمتهای زیادی را باید تحمل نمود . و تنها کلمه دوست دارم کفایت نمیکند
در ساده ترین نوع این مثال دوستانی هستند که میخواهند نرم افزاری را مانند اکسل به طور کامل کاربردی یاد بگیرند ولی
تفریحات کم نشود
از وقت استراحت کم نشود
فقط به ساعت کلاس بسنده کنند
مطالب قابل فهم ارائه شود
ساعت کلاس ساعت دلخواه انها باشه
……………..
و نتیجه این کلاس دقیقا معنی مثال زیر میباشد
این ره که تو میروی به ترکستان است
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
موضوع بانک اطلاعاتی
نوشته شده توسط admin در ۷:۱۴ ب.ظ – 7:14 ب.ظ -
هدف از هر ذخیره اطلاعاتی در هر نرم افزاری باید یکی از موارد زیر باشد
استفاده و به روزآوری از داده ها
تهیه گزارش از این داده ها
جستجو اطلاعات
محاسبه
………. میباشد .
اگر درابتدای ذخیره کردن این اطلاعات ما اصول اولیه ای را رعایت ننماییم هنگامی که بعد از مدتی اطلاعات گرداوری گردید یا امکان استفاده از انها موجود نیست یا این اطلاعات در بسیاری ابزارها کاربرد ندارد و در واقع ممکن است علیرغم زحمت زیادی که برای این اطلاعات صرف شده است این اطلاعات بدون ارزش باشند .
تجربه هم نشان داده است که این مشکل بن بستی است برای کسانی که در صدد تحلیل یا گزارش گیری از داده ها میباشند . و هدف انها فقط ذخیره داده ها نمیباشد .
در واقع میتوان گفت که بانک اطلاعاتی بیشتر یک فرهنگ و نظم است در نگهداری داده ها و رعایت برخی اصول برخی اصول در این رابطه میباشد . وگرنه در حجم داده ها و ظاهر داده ها هیچ تغییری وجود ندارد .
بنابراین پیشنهاد میگردد قبل از شروع به ذخیره سازی داده ها با متخصصینی در مورد ساختار بانک اطلاعاتی خود صحبت نمایید .
هزینه این مشاوره مطمئنا بسیار کمتر از بهبود این بانک اطلاعاتی خواهد بود .
در ضمن بسیاری از ابزارها در نرم افزار اکسل همچون
pivottable
ابزارهای جستجو
advance filte
……….. با ساختار بانک اطلاعاتی کار مینمایند .
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
استفاده از موقعیت ها
نوشته شده توسط admin در ۷:۰۷ ب.ظ – 7:07 ب.ظ -این مطلب را در انتقاد از دوستانی مینویسم که همیشه به اصطلاح قسمت خالی یک لیوان را میبینند اگر در مسیر فرآیندی قرار گرفته اید که نظر شما تاثیر گذار بر جریان فرآیند نمیباشد سعی نمایید حداکثر استفاده را از وضع موجود بنمایید .
مثال عینی این موضوع در کلاسهای است که شما مجبورید یا به صورت اجبار در ان شرکت نمایید یا محکوم به ادامه ان هستید . در این حالت بهتر است به جای پرداختن به نقص های موجود نکات مثبت وضغیت موجود را بررسی و در صدد استفاده از ان باشید .
به عنوان مثال در کلاسی که یکی از دوستان قدیمی من شرکت نموده بود بعد از چندی متوجه گردید که بنده مدرس همین درس میباشم حال در وسط دوره به جای استفاده از نکات مثبت استاد دائم در حال تحلیل نقاط ضعف استاد بود . و این عمل وی هیچ نتیجه ای نداشت جزا اتلاف وقت و سرخوردگی .
بنابراین در این حالت پیشنهاد مینمایم اگر استاد حداقل توانایی بیشتر از ما دارد که قطعا دارد در صدد استفاده از ان توانایی باشیم .
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
ارزش یادگیری
نوشته شده توسط admin در ۱۲:۱۵ ب.ظ – 12:15 ب.ظ -گر چه موضوع نوشتن این متن موضوع آموزشی در زمینه نرم افزار اکسل نیست ولی چون اکسل باعث این داستان شد . این موضوع را عنوان این مطلب قرار دادم .
بعد از این که بارها نیاز به حل مسئله ای سنگین داشتم . وتوان علمی ان را نداشتم امروز صبح ان را برای یکی از دوستان متخصصم ارسال نمودم وایشان جواب را به همراه روش ان در چند دقیقه بعد برای من ارسال نمودند . جواب این مسئله راه حل چند مشکل ذیگری که سالها با ان برخورد کردم نیز بود . و با فهمیدن این مسئله این پاسخ ایمیلی بود که برای دوستم ارسال نمودم .
هر که مرا نکته ای بیاموزد مرا بنده خود کرده است
نه از نوشتن ان ناراحت شدم نه از مطرح کردن ان خجالت کشیدم . انقدر یاد گرفتن این مسئله برای من جالب بود که احساس شادی عجیبی داشتم ،گویی که از بیماری لاعلاجی که سالها درگیر ان بودم فرار کردم فکر که میکنم میبینم احساس غریبی نیست تلاش برای ندانستن کمتر از یک بیماری نیست . به امید شفای بیماری ها دانشم .
همیشه دعاگوی این دوست خواهم ماند . ارزوی خود را تکرار میکنم
خدایا افتخار دانش آموز بودن را از من نگیر
فرستاده شده در در حاشیه اکسل | بدون نظر
