وبلاگ اکسل ایرانیان

اهمیت مشاوره

آیا امکان داره یک نفر آماده سفر بشه ماشین را روشن کنه بعد تصمیم بگیره که کجا میخواهد برود ؟. در واقع جواب این سئوال شما مطمئنا نه میباشد .

هر چقدر این سفر طولانی تر مهم تر باشد نیاز است شما اطلاعات دقیقتر از مقصد خود داشته باشید . گرچه سئوال این جواب شما مشخص بود ولی کار دیگری که تقریبا مشابه با این کار اکثر اوقات انجام میدهیم عدم استفاده از مشاوره در انتخابهایی است که در طی دوران مختلف انجام میدهیم مثلا به عنوان مثال برای انتخاب یک شغل ،برنامه ریزی شرکت در دوره ، انتخاب رشته تحصیلی ،….
چیزی که در فرهنگ ما یا جایی ندارد یا بد تعریف شده مشاوره میباشد .
حاضریم یک تخصص را انتخاب کنیم صدها هزار تومان خرج این انتخاب نماییم ساعتها وقت برای رسیدن به ان صرف کنیم در انتها متوجه بشیم نهایت این انتخاب اصلا هدف ما نبوده است . ولی حاضر نیستیم کمی تلاش کنیم برای دست یابی به اطلاعاتی در مورد این انتخاب .
این عمل هر روزه تکرار میشود بدون ان که ما از ان درس بگیریم

آموزش چین

امروز صبح خبری را خواندم که بهترین اموزش در دنیا به چین تعلق داره . همان کشوری که بیش از یک میلیارد جمعیت داره .
تو ان خبر مقاله بود که نوشته بود همه این سرمایه گذاری که در زمینه آموزش در حال انجام آن هست در واقع آینده نگری برای چین سال ۲۰۲۰ به بعد .
این کشور چگونه نظامی را گذاشته که کشورهای اروپایی مثل آلمان با ان تکنولوژی و حتی آمریکا انگشت به دهن ماندند .
در واقع این کسانی که در راس این برنامه ریزی و سازمان دهی هستند همان فرزندان دهقانان و فقرایی هستند که در اواخر دهه ۵۰ برای تحصیلات تخصصی از بین هر قشری انتخاب شدند و برای کسب علم و تخصص به کشورهای اروپایی اعزام شدند حالا همان افراد نظام را که نه در ساختمانهای مرمرین شکل کلاسهای سرشار از تکنولوژی اروپایی که در کلاسهای سرشار از انگیزه چینی میخواهند پرورش دهند .
این مطلب را از ان باب نوشتم که دوستی در قیاس کلاسهای که من برگزار میکردم در سر کلاس فرمودند .
من کلاسهای را که تا حالا رفتم یا در پایتخت بوده و یا در کشورهای اروپایی که با ماشین از درب فرودگام میامدند دنبالمون .
این کلاس شما … . . . . . . . . . . . .

یک پدر بخشنده آب و گل است / یک پدر روشنگر جان و دل است لیک اگر پرسی کدامین برترین / آنکه دین آموزد و علم یقین

بهانه نوشتن این مطلب قدر دانی خودم از اساتیدی بود که راه روش آموختن را به من یاد دادند . هر چه خواستم از کسی نام ببرم باز دیدم قبل از او کسانی بودند که این رشته زندگی را یادم دادند بنابراین دیدم حتی انها را نمیتوانم لیست کنم چه به این برسد که بخواهم از انها تقدیر نمایم .
پس درود میفرستم بر بزرگترین معلمان و اولین معلم پدر و مادرمان. سپس یادی میکنم از تمامی مدرسین دوره تحصیل بخصوص معلم اول ابتدایی هر کسی که شاخص اساتید ما در دوران تحصیل بودند .
و بعد از ان به دوستانی که در دوران زندگی با رفتار خود خیلی دروس اخلاقی را به ما یاد دادند . و در انتها از خداوند میخواهم که خدایا مرا سعادت بده همه عمر در حال آموختن باشم .
چه کسی هر دو لبم را به الف باز نمود

چه کسی جامه تقوا به تنم ساز نمود

ای معـلم کـه تـو را دانـش بسیـار بـوَد

جان شاگرد بـه فدایت که سزاوار بود

قبول کنیم انچه را هستیم

قرار بود از راه دور بیاید ولی درخواست کرد تلفنی یک پیش مشاوره انجام بدهم . راجع به تخصص شغلی که میخواست درآینده انتخاب کنه میخواست اطلاعاتی بگیره .
نمیدونست چرا آن قله ای را که میخواسته فتح نکرده . از آن پرسیدم که ان تخصصی را که میخواهد در اینده شغلش بشه خوب بلده گفت : اره
منم پرسیدم : کلاس آموزشی رفتی گفت : نه
گفتم : جایی به صورت عملی کار کردی : گفت نه
گفتم این موضوعات تخصصی X و Y را بلدی گفت : نه
گفتم : موقع تحصیل سر کلاس این موضو عات را خوب با شما کار کردند گفت : اصلا
پرسیدم چرا فکر میکنی به مقصد نرسیدی گفتم خودم هم نمیدانم .
پیشنهاد دادم قبل از این که برای مشاوره بیای جای من تو این وقت باقیمانده یک دادگاه کوچیک برای خودت بگذار به عنوان رئییس شرکت ببین حاضری به یک نفر مثل خودت کار بدهی با این ذهنیت که ان فرد فکر میکنه انیشتن . ……..

شما قضاوت کنید

دیروز قرار بود برای خرید یک دارو برای فرزندم به داروخانه بروم چند داروخانه را رفتم و پیدا نکردم ، با توجه به مشغله زیاد نتوانستم ان دارو را تهیه کنم امروز صبح هم که امدم سر کار برای مرخصی مشکل داشتم رفتم سراغ اینترنت دنبال شماره های داروخانه ها میگشتم که توی سایت وزارت بهداشت یک فایل اکسل پیدا کردم که ۴۸۰ داروخانه مشهد را با ادرس دقیق و شماره تلفن داشت . فایل را دانلود کردم کار چند روز را به نیم ساعت انجام دادم .
دیروز هم دنبال یک چک لیست سلامتی میگشتم که تو یکی از سایتهای خارجی چک لیست کودکان را که تو اکسل تهیه شده بود پیدا کردم . بعد یاد ان حرف دوستم افتادم که اکسل به درد چه رشته ای میخوره ……….شما چی میگید

بعد از یادگیری اکسل در حد متوسط چگونه ادامه مسیر دهم ؟

در ارتباط با افرادی که تمایل دارند اکسل را به صورت حرفه ای یاد بگیرند و به این نکته رسید اند که در شرائط فعلی آنها یادگیری اکسل یکی از موارد مهم در موفقیت های آتی خواهد بود . بنابراین دوست دارند ادامه مسیر را به طرز صحیحی ادامه دهند .
اگر ما در این سطح کار کرده ایم که بتوانیم یک برنامه ساده مثلا ( حضور غیاب )را به تنهایی انجام دهیم و توانایی ارائه اموزش در سطح مقدماتی برای بقیه افراد را هم پشت سر گذاشته ایم بهتر است برنامه ای طولانی تر و سنگین تری را برای خود طرح ریزی کنیم این برنامه باید تخصصی تر و عمیق تر در قسمت خاصی از اکسل صورت بگیرد مثلا برنامه هایی که برای مدت زمان بیش از ۶ ماه برنامه ریزی میکنید میتواند شامل موضعاتی به شرح زیر باشد .
مهارت در ویژوال بیسیک
ارتباط نرم افزارها با اکسل
کاربرد نمودارها در اکسل
اکسل و شیرپوینت
کاربرد آرایه در اکسل
بحث بانک اطلاعاتی و تهیه برنامه های حرفه ای در اکسل
…………….
یا هر برنامه ای که با تخصص شغلی و آینده کاری شما مطابقت داشته باشد .
پیش نیاز همه این موارد این موضوع میباشد که شما اکسل پیشرفته را در سطح متوسط کار کرده باشید . سپس بخواهید در یک قسمت آن عمیق تر تلاش نمایید . این نکات میتواند در ادامه مسیر کمک شما باشد .
و بنده و جامعه اکسل ایران نیز آماده هرگونه مشاوره و راهنمایی میباشیم

جایگاه اینترنت در یادگیری

جدا از اینکه در چه سطحی از آموزش قرار دارید استفاده از اینترنت میتواند یکی از مهمترین ابزارها برای یادگیری یا پیشرفت شما باشد . به عنوان مثال اگر در شروع یاد گیری هستید بهترین راه ارتباط با متخصصان اینترنت میباشد و یا پیدا کردن منابع معتبر در اینترنت به مراتب بهتر از محیط معمولی میباشد . برای افرادی که در سطح پیشرفته تر یا حتی عالی کار کردند نیز اینترنت بهترین وسیله است تا به این باور برسند آخر خطر خیلی جلوتر از این مکانی است که ما سرعت خود را کم نمودیم .
بارها اتفاق افتاده است که در اینترنت به توابعی برخورد نمودم که من در نگاه به ان همیشه از زاویه ای خاص نگاه نمودم و استفاده ان در واقع زوایای خاص دیگری نیز داشته است .

چرا دوستم اینقدر با تخصص؟

با توجه به جوابهایی که از یکی از دوستان در تالارهای گفتگو جامعه اکسل ایران میدیدم . تعجبم از تخصص این دوست گرامی برانگیخته شد و بعد از ارسال ایمیل ، درخواست ملاقات تلفنی را کردم که ان هم خودش گفت بنا به دلایلی قصد آمدن به سمت ما را داشته .
قرارها گذاشته شد و ساعت ۳ بعد از ظهر توی مکان دفتر سایت جامعه اکسل ایرانیان قرار گذاشتیم نه از پذیرایی خبری یود نه از تعارف حرف بی خاصیت .
بعد از یک صحبت مقدماتی و معرفی خودمان و تخصص های که داشتیم اجازه خواستم اول من سئوالاتم را از این دوستمان بپرسم :
تخصص های شما چی هست ؟
چطور این تخصص ها را کسب کردید ؟
چطور انتخاب تخصص کردید ؟
نزد چه کسی کلاس رفتید ؟
چطور انگیزه لازم برای این کلاسها را بدست آوردید ؟
این موفقیت شغلی شما ناشی از چیست ؟
چگونه …………
به نظر شما ……….
هدفتان ………
…………..
………..
حال بنده که در زمینه مشاوره دانشجویان جهت انتخاب شغل نیز فعالیت مینمایم باید بعد از تحلیلی جمع بندی مینمودم.
عوامل مختلفی بود مثلا انگیزه ، توان ، فرهنگ ، … ولی خیلی از دوستان دیگر نیز این مورد را داشتند ولی به این مهم دست نیافته بودند .
پس آن استارت کار از کجا زده شده بود .
شما چه حدس میزنید ؟؟؟؟؟؟
بله درست ان تو یک دانشگاهی درس خوانده بود که
دغدغه مدیرانش تربیت افراد با تخصص بوده است .
تلاش مدیران استخدام اساتید با تجربه بوده است .
وقت اساتید به آموزش و راهبری دانشجویان میگذشته .
و اینجا بود که آهی کشیدم گفتم
هم به که زبان در کام تا نشاید که سخنی گویم که کسی رنجیده خاطر گردد .
یا حق

چرا ژاپن ژاپنه

این موضوع گرچه به اکسل خیلی ربط نداره ولی تو مشاوره های برای نرم افزار اکسل و شغل میگذارم این موضوع شد یک الگو .
با توجه به سمیناری که با شرکت nicco ژاپن برای اتباع خارجی برگزار کردیم قرار شد قبل از سمینار تو شرکت آنها حضور پیدا کنم . انتظار دیدن رییس ان موسسه را تو حالتی داشتم پشت یک میز تو اتاقش ولی وقتی رفتم تو موسسه دیدم موسسه در واقع یک مغازهای بوده با سالن دراز که دور تا دورش را میزهای کامپیوتر گرفته و میز رییس یکی از ان میزهای که روی ۴ تا لوله ساده قرار گرفته لپ تاپش را گذاشته داره کاراش میکنه . همسرش هم پیشنهاد خوردن یک قهوه را داد . روز سمینار ۲۰ دقیقه مونده بود به سمینار یک دفعه همه از جاشون بلند شدند میزهایی که چرخ داشت را کنار کشیدند . صندلی های سمینار که در حدود ۷۰ تا بود را چیدند . ۱۰ دقیقه بعد از سمینار کار عادی روزانه شروع شد .
فرض کردم اگر ما ایرانی ها قرار بود رئیس همچین مجموعه ای باشیم . این موارد جزو درخواست های اولیه بود :
۱- اتاق مخصوص رئیس
۲- اتاق منشی و یک منشی
۳- آبدار چی
۴- تجهیزات دارای فرم خاص در یک اتاق
………….
….
۱۰۰۰- چه کاری باید انجام بدهیم
قابل توجه دوستانی که کلاسهای پر زرق برق پایتخت را به دوره های اثر بخش ولی کلاسهای کوچک خاک گرفته ترجیح میدهند .

مراحل و نکات مهم در طراحی یک نرم افزار ساده با اکسل

اگر قرار شد نرم افزار ساده ای با اکسل تهیه کنید به موارد زیر دقت کنید :
چه کسی کاربر نرم افزار شما میباشد ؟
عمر استفاده از نرم افزار شما چقدر است ؟
دقت نرم افزار شما در چه حدی میباشد ؟
نمونه نرم افزاری با این کاربری وجود دارد ؟
چه کسانی قرار است از خروجی های ان استفاده نمایند ؟
و سوالهای مختلفی که میتواند در انتخاب ابزار و روش تهیه نرم افزار تاثیر گذار باشد .
مراحل ساخت :
در اولین مرحله باید ساختار فایل را مشخص نمایید . پیشنهاد میگردد یک فایل را که تهیه کنید که حداقل دارای کاربرگهای (شیت) زیر باشد ۱- بانک اطلاعاتی ۲- کاربرگ گزارش ۳- کاربرگ استاندارد ۴- کاربرگ راهنما
بانک اطلاعاتی: جهت ذخیره اطلاعات داده ها
کاربرگ استاندارد : برای اطلاعاتی که تغییر نمیکند مانند مشخصات ثابت افراد یا ماشین آلات
البته این موارد کاملا سلیقه ای میباشد و به سلیقه افراد بستگی دارد .
در مرحله بعد باید تشخیص بدهید چه ستونهایی برای بانک اطلاعاتی نیاز است . این ستونها را میتوان از گزارشهای که نیاز است و یا از مراحل فعالیتها کسب نمود به عنوان مثال برای یک بانک اطلاعاتی خرید میتوان ستونهای زیر را در نظر گرفت .
نام محصول – مبلغ – نوع پرداخت – شخص خریداری – تاریخ خرید – …………
این ستونها ممکن است در فرآیند تکمیل شدن تغییر یایند .
سپس شروع به تعریف گزارشهای که میخواهید مینمایید در تعریف این روابط موارد زیر را به خاطر داشته باشید . فرمول را به داده ها وصل نمایید نه به فرمولها چون در صورت خطا در یک فرمول تمام گزارش ما درای ایراد نگردد .
برای سلولهای کمکی ساختار و بخش منظمی در نظر بگیرید .
در بسیاری موارد فرمولهای ارایه ای کار را بسیار راحت تر میکنند .
سپس گرافیک مورد نظر را اعمال کنید و مراحل امنیت داده ها و فایل را اجرا کنید.